Porque o TEF não vai acabar?

Antes de entrarmos no assunto do título, você sabe realmente o que é o TEF – Transferência Eletrônica de Fundos? O TEF é um sistema eletrônico que utiliza aquela maquininha de cartão, pinpad, conectada ao computador, realizando a transferência de operações financeiras entre as empresas e as redes de cartão, de maneira fácil e ágil.

Agora, vamos começar…

Mas espera aí! Você sabe quais são os tipos de TEF? O que é POS?

É importante deixar bem claro para você quais são os tipos, e para que servem:

TEF Discado – O Dinossauro dos TEF’s, pois já é uma tecnologia ultrapassada e está praticamente fora de uso. Utiliza uma linha telefônica comum para fazer as transações com a rede de cartão e as transações são lentas. Lembra da internet discada…

TEF Dedicado – Utiliza uma linha telefônica dedicada, ou seja, uma linha exclusiva ou então a internet para fazer as transações financeiras. É o sistema mais adotado pelas grandes e médias empresas devido à sua segurança e agilidade. Indicado para lojas que possuem vários PDV’s  e realizam vendas simultâneas, centralizando as operações realizadas no servidor e integrando com o sistema de automação comercial. Auxiliando no controle de estoque, vendas e financeiro.

TEF IP – Está substituindo o TEF Discado, por ser mais rápido e ter um custo mais baixo que o TEF Dedicado. Também conectado a um computador e a uma pinpad, utiliza uma Rede Privada Virtual (VPN). Centraliza as informações apenas no computador em que está conectado, com um PDV. Indicado empresas que não tem a necessidade de vários PDV’s e também buscam controlar suas vendas, estoque e financeiro.

POS – É um ponto de venda (Point of Sale) que não precisa se conectar ao computador, um pinpad móvel que funciona via chip de telefônica móvel ou linha telefônica. Atualmente vem sendo utilizando por comerciantes de rua, barraquinhas de comida, food trucks, serviços de delivery, bares e restaurantes, etc. Entretanto, não é conectado a um sistema de automação e costuma ter restrição em relação às bandeiras de cartão, dependendo da adquirente (Rede, Cielo, GetCard, etc.).

Bom, agora que você sabe o que é POS, TEF e quais os tipos, finalmente vamos prosseguir…

Com a chegada da NFC-e em Goiás, o governo será informado sobre a venda instantaneamente com o envio automático da venda, não sendo obrigatório o uso do TEF, entretanto os empresários mais experientes preferem continuar utilizando o sistema para manter a saúde financeira de sua empresa, por esse motivo o TEF não vai acabar.

Isso acontece porque o TEF integrado ao sistema de automação comercial, garante maior segurança e controle das vendas, facilitando e muito o fechamento das contas no final do mês. Somando também a facilidade das grandes lojas varejistas em realizar várias vendas com cartão, por conta da velocidade e segurança, visto que o próprio computador manipulará a transação, evitando fraudes e inclusive erro humano.

Antes de continuar gostaria de sugerir uma leitura “Como explicar automação comercial para uma criança de 5 anos”, para que você entenda muito bem sobre o que é Automação Comercial.

Atualmente o TEF Dedicado também está sendo adotado por empresas menores, pois ele vem sofrendo uma redução nos custos de implantação, para a felicidade de muitos bolsos por aí.

Enquanto isso, as microempresas e algumas médias estão incorporando o TEF IP, pois tem as vantagens do TEF Dedicado, porém com menor custo, já que incorpora um único PDV. Tanto o TEF IP quanto o TEF Dedicado permitem conciliação bancária das vendas, e você está livre de guardar aquele amontoado de comprovantes, dependendo é claro do gerenciador padrão no caso do TEF IP.

Imagine-se todo dia conferir cupom por cupom e em seguida verificar se seu estoque está de acordo? Seu concorrente iria para casa descansar, com o financeiro e o estoque em ordem, enquanto você ficaria trabalhando até tarde, ou pagando hora extra para seu funcionário.

E quanto ao POS?

Já o POS, oferece mobilidade e baixo custo (ou não), abrindo portas para feirantes, autônomos, MEI’s e pequenas empresas ao disponibilizar aos clientes a opção de passar cartão, principalmente de crédito. Trouxe uma série de facilidades para esses comerciantes aumentarem suas vendas. Mas todo pequeno quer ser grande…

Não tem integração com o sistema de automação comercial, o comerciante precisa no final do dia ou do mês fazer toda a conferência manualmente, o que demanda tempo e erros. Se houver vendas que não foram registradas, falha no controle financeiro, produto extraviado, no final das contas o comerciante estará com prejuízos e não saberá qual o motivo.

Outro ponto negativo é a limitação de bandeiras que são aceitas, pois as máquinas pertencem à uma única adquirente, com suas taxas e restrições. Dependendo do caso é necessário contratar duas máquinas de empresas diferentes, para não pagar taxas tão altas e ter mais opções de bandeiras.

Com o TEF esse problema é facilmente resolvido, pois você usa somente uma máquina e negocia com as adquirentes o valor das taxas, configura seu sistema para processar automaticamente a venda com o cartão de acordo com a adquirente escolhida. Algumas empresas estão oferecendo o TEF móvel, cabe você avaliar de acordo com o seu estabelecimento qual investimento é mais vantajoso.

Não adianta somente vender e cortar gastos, é preciso uma gestão de qualidade!

É fundamental um sistema TEF alinhado a um bom sistema de Automação de Comercial, pois esse é o fermento que fará o seu bolo crescer, vale a pena ler “Aprenda a economizar com um sistema de automação comercial”. Quer saber mais como seguir essa receita? Entre em contato comigo e conheça as soluções que vão ajudar sua empresa a crescer forte, saudável e lucrando cada vez mais.

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Sebastião Júnior

Gerente de negócios em Tec-Info Tecnologia em Informática
Engenheiro de software por formação e programador por vocação. Diretor da Tec-Info, empresa responsável pelo desenvolvimento e a manutenção dos produtos IFaster.
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