Se você está lendo esse artigo e utiliza o emissor gratuito do governo, certamente recebeu a mensagem de que a partir de janeiro de 2017 ele será descontinuado. Deve estar se perguntando o que isso impactará dentro de sua empresa e como isso irá pesar no seu bolso. Gostaria antes de pontuar que trará mais benefícios do que você imagina, e mais para frente vai entender porque.
Como o emissor será descontinuado?
Vamos esclarecer primeiro como o emissor será descontinuado, significa que o emissor de Nota Fiscal Eletrônica Gratuito a partir de 1º de janeiro de 2017 não estará mais disponível para download e não receberá mais suporte e atualizações. Quem já possui o emissor gratuito conseguirá emitir nota durante algum tempo, entretanto o emissor está atualmente na versão “3.10” e segundo a Norma Técnica 2016.002 da Nota Fiscal Eletrônica a versão “3.10” irá migrar para a versão “4.00”. Consequentemente, o emissor gratuito não irá se atualizar para essa nova versão e as notas emitidas não estarão de acordo com as novas exigências estabelecidas.
Houve uma reviravolta recentemente, o estado de São Paulo responsável até então pelo emissor gratuito dará para o estado do Maranhão a autorização e o código fonte para este continuar tocando o projeto.
Por que?
Na verdade, o motivo é simples, 92% das empresas brasileiras já possuem um sistema para emitir notas, devido a facilidade e benefícios que o sistema trás. Então, a Sefaz-SP, responsável pelo emissor gratuito, percebeu que não era mais viável manter o sistema, já que eram poucos os usuários, e por ser processo rudimentar, que demanda tempo, trabalho, sujeito a erros e falhas. O governo quis simplificar e tornar mais seguro esse processo, facilitando tanto para o contribuinte e o contador, quanto para o Fisco.
“Aprenda a economizar com um sistema de Automação Comercial”
Tempo gasto emitindo a nota fiscal com o emissor gratuito?
Com o emissor de Nota Fiscal Eletrônica Gratuito, o empresário ou o funcionário responsável tem que lançar a nota manualmente, inserindo todos os dados da empresa e em seguida os dados do cliente; lançar a descrição dos produtos e/ou serviços vendidos, como série, modelo, tamanho, cor, marca, entre outros, a quantidade e os valores; o NCM, CEST, ICMS; natureza da operação; forma de pagamento; CFOP, e por aí vai. Todo esse trabalho demanda em média 15 a 20 minutos, sem se esquecer dos erros de digitação ou informações que o responsável pela emissão está sujeito, como por exemplo, errar o valor do ICMS ou do produto.
Faça os cálculos, um funcionário experiente que realizou 5 vendas, precisa emitir 5 notas diferentes, levará em média 15 minutos para emitir cada nota, gastará 1h e 15min só com essa tarefa. Em um dia de bastante movimento, você consegue realizar 15 vendas, o tempo gasto para emitir as notas será de no mínimo 3h e 45min.
Enquanto que se você utilizar um sistema próprio como o IFaster Nota Fiscal Eletrônica para realizar essa tarefa, pode em segundos emitir uma nota, com todas as informações necessárias, sem errar dados ou impostos.
Você poupará tempo e trabalho, e ao contrário de seu funcionário gastar quase 04 horas emitindo notas ele poderá muito bem utilizar esse tempo em outras funções, aumentando a produtividade, inclusive sem a necessidade de aumentar o quadro de funcionários. Qual seria mais viável, contratar mais um funcionário ou a mensalidade de um sistema?
Modernização e informatização ao alcance das micro e pequenas empresas.
Infelizmente Goiás ainda está atrás de outros estados quanto a informatização, as empresas ainda são fechadas quanto a esse processo e não tem maturidade para entender as vantagens que a Automação Comercial proporciona no dia a dia empresarial. Você não só economiza tempo e trabalho, como dinheiro, será bem mais simples e eficiente enviar ao contador os documentos necessários, controlar vendas, produtos, serviços e o sobretudo seu capital. O investimento em um sistema para emissão de notas no final das contas é muito menor do que o gasto que você tem atualmente com o emissor gratuito.
Vou te contar um exemplo real, tenho um cliente que ao adquirir o IFaster descobriu que estava pagando um valor tributário acima do que era necessário, devido aos erros de emissão de nota e da contabilidade. Além dele ajustar suas contas, conseguiu controlar melhor seus gastos e o valor economizado foi bem maior do que a mensalidade do IFaster.
Com o fim do emissor gratuito você terá a oportunidade de melhorar a gestão da sua empresa, conseguindo inclusive que ela cresça.
Não se esquecendo que essa não será a única mudança em 2017, em Goiás será obrigatório a NFC-e, então se você ainda não possui um sistema substituto poderá resolver dois problemas com uma única solução. Sugiro que conheça nossos sistemas, tenho que certeza que você encontrará um adequado às suas necessidades e que irá te ajudar nesse período de transição.
Quer saber mais sobre a NFC-e, leia o que escrevi sobre o assunto “Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) em Goiás”.
Caso tenha alguma dúvida ou queira conhecer nossas soluções, deixe seu comentário, se preferir entre em contato com a Tec-Info pelo telefone (62) 3092-2026 ou mande um e-mail para junior@ifaster.com.br. Você também pode se cadastrar aqui, que nós entraremos em contato. Terei o maior prazer em te ajudar.
Sebastião Júnior
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